SUOMEN AJONEUVOHISTORIALLINEN KESKUSLIITTO– SAHK RY JÄSEN- JA KALUSTOREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE 15.4.2024
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §
1. Rekisterinpitäjä
Suomen ajoneuvohistoriallinen keskusliitto – SAHK ry, Askonkatu 10, 15100 Lahti. Rekisteriasioita hoitavat kunkin jäsenyhdistyksen rekisterivastaavat edustamansa yhdistyksen osalta. Keskusliiton osalta rekisteriasioita hoitaa Ann-Mari Roose-Hyppönen. Rekisteröidyn tulee ottaa ensisijaisesti yhteyttä jäsenyhdistyksensä rekisterivastaavaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröityjen oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa. Keskusliiton henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröityjen oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa tulee ottaa yhteys SAHK ry:n asiakaspalveluun liittyvissä tilanteissa sähköpostitse: toimisto@sahk.fi tai postitse: Suomen ajoneuvohistoriallinen keskusliitto – SAHK ry / Tietosuoja, Askonkatu 10, 15100 Lahti.
Rekisterin nimi: SAHK ry:n jäsen- ja kalustorekisteri
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen julkaisujen postitus tietojen sekä jäsenyyteen perustuvan suhteen hallinnointiin, hoitamiseen, analysointiin ja kehittämiseen, kuten käyttäjän tietojen ylläpitoon. Henkilötietoja voidaan käyttää myös SAHK ry:n viestintään, ellei käyttäjä ole kieltänyt tietojensa käyttöä suoramarkkinointiin.
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
• nimi
• yhteystiedot (puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite)
• asiointiin liittyvät tarpeelliset tunniste- ja tekniset käyttötiedot, kuten jäsentyyppi, evästeet ja lokitiedot
• jäsenyhdistyksen jäsenen ajoneuvotietoja
• jäsenen oman vapaaehtoisen ilmoituksen mukaisesti.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään ja niitä päivitetään jäsenen oman ilmoituksen mukaisesti.
5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan Suomen viranomaisille lakien ja asetusten edellyttämällä tavalla/laajuudessa. Tiedot ovat rajoitetusti käytössä jäsenyhdistysten rekisterivastaavilla sekä jäsenyhdistysten museoajoneuvotarkastajilla. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa myös yhdistyksen muiden jäsenyhdistysten jäsenille jäsenluettelon muodossa, mikäli jäsen sallii tietojensa luovutuksen. Säännönmukaisesti tietoja luovutetaan vain keskusliiton julkaiseman lehden postitusta hoitavalle yritykselle.
6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeen.
8. Rekisterin suojaus
Rekisteriä säilytetään suojatulla palvelimella, jonne pääsy on ainoastaan rekisterinpitäjällä ja rekisterinpitäjän valtuuttamilla teknisillä ylläpitäjillä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin, oikeus pyytää henkilötietojensa oikaisemista, käsittelyn rajoittamista tai henkilötietojen poistamista ja oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada antamansa, häntä koskevat henkilötiedot yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Mikäli se on teknisesti mahdollista, rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli SAHK ry ei ole toiminnassaan noudattanut voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
SUOMENAJONEUVOHISTORIALLINEN KESKUSLIITTO– SAHK RY MUSEOAJONEUVOTARKASTUSREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE 15.4.2024
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24
1. Rekisterinpitäjä
Suomen ajoneuvohistoriallinen keskusliitto – SAHK ry, Askonkatu 10, 15100 Lahti. Rekisteriasioita hoitavat kunkin jäsenyhdistyksen museoajoneuvotarkastajat edustamansa yhdistyksen osalta. Keskusliiton osalta rekisteriasioita hoitaa Martti Peltonen. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä SAHK ry:n asiakaspalveluun kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröityjen oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa sähköpostitse: toimisto@sahk.fi tai postitse: Suomen ajoneuvohistoriallinen keskusliitto – SAHK ry / Tietosuoja, Askonkatu 10, 15100 Lahti.
Rekisterin nimi: museoajoneuvotarkastusrekisteri
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään museoajoneuvotarkastusdokumenttien tallentamiseen liittyen. Museoajoneuvotarkastusdokumentit tallennetaan Traficom ohjeistuksen mukaisesti.
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
• nykyisen ja entisten omistajien nimi
• nykyisen omistajan yhteystiedot (puhelinnumero ja osoite)
• ajoneuvon rekisteri ja tekniset tiedot
• ajoneuvon valokuva.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan Suomen viranomaisille lakien ja asetusten edellyttämällä tavalla/laajuudessa, sekä ajoneuvon omistajalle omistavansa ajoneuvon osalta. Tiedot ovat käytettävissä keskusliiton museoajoneuvotarkastajilla.
6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi.
8. Rekisterin suojaus
Rekisteriä säilytetään suojatulla palvelimella, jonne pääsy on ainoastaan rekisterinpitäjällä ja rekisterinpitäjän valtuuttamilla teknisillä ylläpitäjillä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin, oikeus pyytää henkilötietojensa oikaisemista, käsittelyn rajoittamista tai henkilötietojen poistamista ja oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada antamansa, häntä koskevat henkilötiedot yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Mikäli se on teknisesti mahdollista, rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli SAHK ry ei ole toiminnassaan noudattanut voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.